1С – популярные бухгалтерские, управленческие программы. Согласно имеющимся статистическим данным, их используют около 90 % отечественных компаний. Сделать их применение еще удобнее позволяет аналог в виртуальном облаке. Такое решение имеет множество плюсов, которые могут оценить не только бухгалтеры, но и руководители. Давайте разберемся: что такое «1С Облако»: и каковы ее преимущества перед коробочной версией.
Особенности и плюсы услуги
Сервис «Облачная 1С» работает согласно принципу SaaS. Его особенность в том, что пользователю не нужно покупать программное обеспечение, переживать об обновлениях и др. Обратившись в специальную компанию, как, например, InfoCloud, клиент приобретает услугу – права на использование 1С. Программа установлена на удаленном сервере, к которому и происходит подключение по зашифрованному интернет-каналу. К достоинствам сервиса «Облачная 1С» относят:
- экономичность. Все процессы осуществляются в интернете, компании не придется переживать о необходимости создания и поддержания работоспособности собственных серверов, увеличения их мощности и т. д.;
- мобильность. С таким сервисом бухгалтеру даже не обязательно находиться в офисе. Появляется возможность удаленного доступа с любого места, где имеется интернет. Компания может нанять сотрудника-фрилансера, объединить все филиалы, торговые точки в единую систему;
- комфорт. Программой могут одновременно пользоваться несколько человек. При этом можно не опасаться перегрузок, зависаний. При необходимости легко увеличить число пользователей, при этом не придется приобретать новые лицензии;
- безопасность. Как уже отмечалось, доступ к данным осуществляется через защищенные каналы. Вся информация хранится на надежных серверах, поэтому даже лишившись ноутбука или системного блока, можно быть уверенным в сохранности баз данных;
- резервное копирование. Система в автоматическом режиме выполняет сохранение базы клиента. При необходимости легко вернуть информацию за предыдущий период. Дополнительно пользователь может выполнять сохранение на флешку или другой носитель;
- автоматическое обновление. Услуга предполагает использование только актуальных версий программы. Причем для их получения не нужно вызывать специалиста, переживать о настройках. Все выполняется в автоматическом режиме.
Отличия от других сервисов
Не стоит путать данную услугу с облачным архивом. Ведь они принципиально различаются. Чтобы понять, что нужнее и полезнее, разберемся подробнее, для чего предназначен сервис «1С: Облачный архив».
Прежде всего, стоит отметить, что подобная возможность предоставляется пользователям программы версии 8.2 и более поздних. Она заключается в периодическом автоматизированном копировании и хранении баз данных на удаленных серверах в «облачном» хранилище. То есть в этом случае пользователи для работы используют собственные мощности, должны проводить обновление программного обеспечения и т. д.
Выгода же заключается в надежной защите информации от непредвиденных обстоятельств: человеческого фактора, пожара и др.