Обязанность руководителя обеспечить комфортное рабочее место для сотрудников. Чтобы было легче, давайте разберем как должно выглядеть рабочее место, какими правилами регламентируются и чего ждать, если не соблюсти регламент.

Где смотреть правила по организации рабочего места?

Нет единого свода документов, который расскажет вам, как и что делать, но есть ряд документов, к которым вы должны обратиться:

1. Общие санитарно-гигиенические требования к организации рабочих мест. Здесь вы найдете как базовые, так и некоторые специфические требования по организации труда
2. Приказ Минтруда России от 2021 года дополняет общие требования к организации безопасного рабочего мест
3. Санитарные правила и нормы 2021 года, куда вошли нормативы многих отмененных СанПиН. Документ содержит нормативы под каждое физическое требование рабочего места:

• температуру воздуха
• уровень влажности
• вибрации и прочее

Все условия труда должны быть отражены в трудовом договоре, который подписывает сотрудник при устройстве на работу.

С 2013 года введено специальное мероприятие для работодателей – спецоценка рабочих мест (СОУТ) – эксперты оценивают соответствие показателей производства нормативам

В 2023 году будет действовать новый перечень рабочих мест, на которых обязательно проводить СОУТ. В основном это касается малого бизнеса и ИП, которые занимаются:

• финансовой и страховой деятельностью
• образованием
• IT-деятельностью
• деятельностью по операциям с недвижимостью

Изменения в СОУТ

• Применять итоги СОУТ можно после размещения соответствующих сведений в инфосистеме «ФГИС СОУТ». Здесь хранятся все данные о всех компаниях, прошедших спецоценку
• На утверждение отчета по результатам спецоценки дается 30 календарных дней. Если результаты проверки не удовлетворили членов комиссии, они могут приложить к отчету письмо с мнением, что следует исправить
• Если сотрудник не согласен с проведенной оценкой рабочего места, то он может подать заявление в профсоюзную организацию, по которому назначать внеплановую экспертизу условий труда

Как правильно провести спецоценку?

1. Определите состав комиссии

За ходом экспертизы должна следить комиссия, куда входят представители компании. Состав комиссии утверждает руководитель организации. Обязательное требование, что число участников в комиссии должно быть нечетным.

Если у вас микропредприятие, то комиссия может быть только из руководителя.

Совет: В состав комиссии включите специалиста по охране труда или работника, который его замещает

2. Издайте приказ

Приказ оформляется в свободной форме, но в нем обязательно должно быть:

• сроки проведения экспертизы
• задание комиссии утвердить список рабочих мест для спецоценки и график ее проведения
• состав комиссии: ФИО участников и их должности

3. Заключите договор с организацией-оценщиком

Спецоценку могут проводить и независимые специализированные организации. Требования к организациям:

• Основной вид деятельности — специальная оценка условий труда
• Наличие в штате минимум 5 сертифицированных экспертов, хотя бы один из них должен иметь диплом о высшем образовании по специальности:

— «Гигиена труда»

— «Общая гигиена»

— «Санитарно-гигиенические исследования»

• Собственная аккредитованная испытательная лаборатория

4. Получите идентификационный номер

В течение пяти дней после подписания договора организация-оценщик получает номер-идентификатор, который присваивает ФГИС СОУТ. Оценщик передает идентификатор работодателю до начала процедуры.

5. Экспертиза

Эксперты исследуют условия труда на рабочих местах и фиксируют результаты. Во время оценки работодателя могут попросить предоставить:

• штатное расписание
• технологическую документацию
• должностные инструкции
• список технического оснащения, производственного сырья и сертификаты соответствия на них

В случае отказа предоставить все эти документы эксперты могут приостановить СМОУТ.

6. Получите уведомление

В течение 10 рабочих дней компания-оценщик передает результаты процедуры в ФГИС СОУТ, после чего их может получить работодатель.

7. Отчет о результатах проверки

Отчет содержит в себе все сведения об условиях работы. К нему нужно приложить:

• протоколы исследований или измерений вредных факторов;
• карты СОУТ, в которых отражают наличие вредных факторов, их оценку, а также компенсации, положенные работнику в связи с этим
• сводную ведомость результатов СОУТ
• заключение эксперта компании-оценщика
• список рекомендаций по улучшению условий труда

В течение 30 дней комиссия утверждает отчет или предоставляет свои возражения.

8. Сдайте декларацию

Если ваши условия труда признаны оптимальными или допустимыми, то вы должны подать Декларацию в трудовую инспекцию в течении 30 дней с даты внесения данных во ФГИС СОУИТ.

А что на счет рабочего места?

• Рабочее место должно быть не менее 4,5 квадратных метра
• Все устройства рекомендуется ежедневно дезинфицировать антисептиком или спиртовыми салфетками
• Рабочее место должно быть хорошо освещено
• В офисе должно быть тихо, чтобы работники могли сосредоточиться, не отвлекаясь на посторонние звуки
• Если в офисе работает больше 30 человек должна быть кухня площадью не менее 12 м². На кухне необходимо поставить раковину, холодильник и чайник (кулер для кипятка)
• Сотрудники могут делать перерыв на обед от 30 минут до двух часов. Длительность перерыва фиксируется во внутренних правилах компании.
• В офисе обязательны огнетушители и инструкции по пожарной безопасности. Число огнетушителей зависит от площади помещений