Отмена СЗВМ и появление единой формы отчетности ЕФС-1 повлияли на документы, которые должен получить работник в случае увольнения. Разберемся что нового.

Что было раньше?

При увольнении в последний рабочий день сотрудник должен был получить следующие документы:

• трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р
• справку о сумме заработка по форме № 182н
• копию сведений по форме СЗВ-М за последний месяц работы
• копию сведений по форме СЗВ-СТАЖ за отчетный год до даты увольнения
• копию раздела 3 расчета по страховым взносам с начала квартала до даты увольнения

В связи с объединением ПФР и ФСС отменили формы СЗВ-М (мы писали об этом тут) и СЗВ-СТАЖ (и про это есть статья).

Отменили и справку 182н. Теперь фонд сам получает сведения о заработной плате и передает ее работодателю для оплаты первых трех дней больничного.

Новые документы

Трудовая книжка или СТД-Р

При увольнении работодатель должен выдавать сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.

В форме следует отражать:

• данные о работодателе и сотруднике
• период работы
• сведения о подаче заявления о способе ведения трудовой книжки

Сведения о стаже (ранее СЗВ-СТАЖ)

По новым правилам СЗВ-СТАЖ трансформируется в подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» в форме ЕФС-1.

Раздел 3 расчета по страховым взносам

Изменился бланк для расчета страховых взносов, но его все еще нужно отправлять в ИФНС.

В отчете нужно:

• привести суммы облагаемых и необлагаемых выплат
• базу для расчета взносов
• суммы страховых взносов

в разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» приводим данные о физлице:

• ИНН
• Ф.И.О.
• дату рождения
• гражданство
• пол и данные о паспорте

Подробнее о заполнении нового бланка (приказ ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878)