В первом квартале 2023 года, как и в каждом квартале, компании и предпринимателям необходимо будет сдать отчетность в налоговую службу России. Одним из ключевых элементов отчетности является РСВ-1 — Расчет среднесписочной численности работников.

Но какие правила и требования будут действовать при сдаче РСВ за первый квартал 2023 года?

1. Срок сдачи РСВ-1

Срок для сдачи отчетности по РСВ-1 по итогам первого квартала 2023 года установлен на 30 апреля 2023 года. Компании должны готовиться к сдаче отчетности заранее, чтобы избежать ненужных задержек и штрафов.

2. Обязательность сдачи РСВ-1

Сдача отчетности по РСВ-1 является обязательной для всех юридических лиц, зарегистрированных в России и имеющих работников (кроме индивидуальных предпринимателей без наемных работников). Важно отметить, что сдача РСВ-1 относится к одному из основных требований налоговой службы России, и несоблюдение данного требования может привести к наложению штрафов.

3. Способы сдачи РСВ-1

Для сдачи РСВ-1 за первый квартал 2023 года предприятия могут воспользоваться как электронным, так и бумажным способами. Если в компании числится не > 10 человек, то отчет лучше сдавать в электронном виде.

В настоящее время все большее количество компаний отдают предпочтение электронному способу сдачи отчетности по РСВ-1, так как он позволяет быстрее и эффективнее обменять информацию с налоговой службой.

4. Требования к заполнению РСВ-1

Заметим, что изменилась форма расчета.

При заполнении РСВ-1 для первого квартала 2023 года необходимо учесть ряд обязательных требований, которые устанавливаются налоговой службой России:

• В отчете нужно указать количество работников, которые числятся в организации на первый и последний дни отчетного периода, а также количество дней пребывания каждого работника на работе.
• На титульный лист добавлено новое поле для указания ОГРНИП предпринимателя или фермера.
• Подразделы 1.1 и 1.2 совместили в один общий подраздел 1.
• В подразделе 1 добавлены строки 021 и 022, здесь отражаем численность физлиц с доходами ниже и выше предельной базы по взносам.
• В разделе 1 удалили отдельные блоки по видам соцстрахования. Поскольку отчисления рассчитываются по единому тарифу, в РСВ они отражаются одной общей суммой.
• В разделе 1 добавили подразделы для отражения взносов по доптарифам и дополнительному соцобеспечению.
• В фермерском разделе 2 вместо прежних двух строк по взносам на ОПС и ОМС оставлена одна строка для общей суммы. В подразделе 1 добавлены строки для отражения взносов за члена КФХ, который в течение годы выходил из хозяйства и возвращался в него.

5. Новый ежеквартальный РСВ

• Срок сдачи РСВ сократится на 10 дней
• Также из ежеквартального расчёта исключили раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах». Сейчас в отчет вписываем общие суммы по облагаемой и необлагаемой базе, а также начисленные за отчётный период страховые взносы.

6. Использование помощи экспертов

Сдача отчетности по РСВ-1 может быть достаточно сложной задачей для компаний, находящихся в начальных стадиях своего развития. В таком случае может быть полезным использование помощи экспертов, таких как юристы или бухгалтеры, которые могут помочь правильно заполнить отчетность и избежать ненужных ошибок.

В целом, сдача РСВ за первый квартал 2023 года сильно зависит от того, насколько хорошо компании подготовятся к выполнению данного срока. С учетом вышеупомянутых требований, налоговая служба России может накладывать штрафы на компании, которые не смогут выполнить свои обязательства, что может серьезно навредить бренду и бизнесу в целом. Поэтому, подготовка к сдаче РСВ-1 должна стать одним из приоритетных элементов работы компаний.