С января СЗВ-М прекратил свою работу. Расскажем, как заполнить новую форму отчетности и какие штрафы ждать, если просрочить сроки сдачи.

После объединения ПФР и ФСС отчет о застрахованных лица сменился на новую форму: персонифицированные сведения о физических лицах. Новый отчет это замена старой версии, но со своими дополнениями.

Что за новый отчет?

Персонифицированные сведения о физлицах — это новый отчет в ФНС, который сдается также раз в месяц. Номер по КНД — 1151162. Приказом от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878 ФНС утвердили:

• бланк отчёта, он содержится в Приложении № 2 к Приказу
• порядок его заполнения – в Приложении № 4
• электронный формат – в Приложении № 6

Кто должен подавать?

Все, кто производит выплаты физическим лицам, подают новую форму отчета:

• организации
• ИП с работниками
• главы крестьянских (фермерских) хозяйств
• адвокаты, нотариусы, оценщики, патентные поверенные и прочие физлица, которые ведут частную практику;
• физические лица, не являющиеся ИП, но нанимающие исполнителей

Кого из работников включать в отчетность?

• Работники, нанятые по трудовым договорам
• Директор — единственный учредитель
• Физлица, с которыми заключены такие договоры ГПХ:

· о выполнении работ (подряда);

· об оказании услуг;

· авторского заказа;

· об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;

· издательские лицензионные;

· лицензионные о предоставлении права использования произведений

· Самозанятый гражданин, если он:

• в течение последних 2х лет работал в этой компании по трудовому договору;
• не выдал чек за отчётный период

включаем в отчет людей, даже если в отчетном периоде в их пользу не начисляли выплаты и вознаграждения. Строка 070 в электронном отчете остается пустой, а в бумажном заполняется прочерком.

Сроки сдачи отчета

Подаем персонифицированные сведения о физлицах с той же периодичностью, что и СЗВ-М — раз в месяц. Но помним, что меняется крайняя дата сдачи – 25 число следующего месяца.

Календарь по срокам сдачи отчетности

Куда подавать документы?

• Персонифицированные сведения с отчёта за январь 2023 года нужно подавать в налоговую инспекцию
• ИП передают отчёт в отделения ФНС по месту жительства, а юридические лица — по своему месту нахождения

Если > 10 получателей (физлиц), то сдать сведения нужно электронно. Если получателей 10 или < можно отчитываться на бумаге.

Как заполнить новую форму?

Отчет состоит из:

1. Титульного листа

Правила заполнения:

1. Указываем ИНН и КПП организации. Предприниматели КПП не указывают

2. код «0–» для первичных сведений, для корректировок «1–», «2–» и так далее по порядку

3. Период, за который представляется отчет, заполняется кодом из приложения № 3 к порядку. Для реорганизации, ликвидации и снятия с учета ИП используются специальные коды

4. Отчетный год — 2023

5. Код налогового органа, в который подаем отчет

6. код по месту учёта из Приложения № 4 к Порядку (в общем случае для ЮЛ – «214», для ИП – «120»)

7. наименование организации, обособленного подразделения (при наличии) или ФИО физлица

8. ОГРНИП заполняют ИП/главы КФХ

9. Если организация была реорганизована, ликвидирована или ее обособленное подразделение было закрыто или лишено полномочий, указываем код из приложения № 2 к порядку

10. номер телефона, количество страниц в форме и количество листов

Подтверждаем достоверность и полноту информации:

• Ставим код «1» если сведения представляет плательщик
• Ставим код «2» — если их подает уполномоченный представитель
• Вписываем ФИО, поставьте подпись и дату

2. Персональные данные и сведения о выплатах

Раздел нужно заполнить на каждое застрахованное лицо, которое числилось в отчетном периоде:

• ИНН
• ФИО
• СНИЛС
• Сумма выплат, начисленных в отчетном месяце

Если допустил ошибку в заполнении?

Покажите сведения только по физлицам, по которым допустили ошибки. Не забудьте поставить номер корректировки на титульном листе.

Неважно, какую ошибку вы допустили, титульный лист придётся заполнять в любом случае.

• Если ошиблись в персональных данных — повторите блок из строк 020–060 с кодом аннулирования в поле 010, а в строке 070 поставьте прочерки. Сделайте новый блок из строк 010–070 и укажите в нём правильные сведения
• Если ошиблись в сумме выплат в строке 070, предоставлять аннулирующие сведения с кодом в поле 010 не нужно. Просто подайте уточнённый отчёт с правильной суммой

Что по штрафам?

За просрочку отчета СЗВ-М или ошибки страхователей штрафовал Пенсионный фонд на 500 рублей за каждого застрахованного (ст. 17 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996).

Но форму персонифицированных сведений о физлицах с 2023 года нужно передавать в ИФНС, значит новый отчёт под действие закона № 27-ФЗ не попадает. Пока штрафы за такое нарушение в законах не прописаны.

Будьте всегда в курсе новостей, подписывайтесь на наши паблики в соцсетях:

ВК

Телеграм