Мы собрали для вас все правила по настройке программы 1с для ИП в одной статье.

Сведения об индивидуальном предпринимателе

Чтобы начать работу в программе нужно заполнить реквизиты ИП по данным гос. реестров. Для этого достаточно просто ввести ИНН и нажать на кнопку Продолжить.

Если ИНН еще неизвестен, то выбираем Продолжить без ИНН и переходим к заполнению реквизитов вручную.

Заполняем основную информация об ИП:

• ФИО
• ИНН
• Расчетный счет

Указываем вид бизнеса. При дальнейшей работе в программе можно изменить вид вашей деятельности.

Как добавить новую организацию или ИП

Для ведения учета по нескольким организациям устанавливаем флажок «Учет по нескольким организациям.

Новую ИП нужно добавить в справочник «Организации», для этого:

• Заходим в раздел: Главное – Организации
• Нажимаем на кнопку «Создать»
• Выбираем, кто будет вести деятельность (ИП или юридическое лицо)
• Выбираем систему налогообложения
• Заполняем реквизиты организации
• Заполняем все оставшиеся вкладки «Банковские счета», «Подразделения» и др.
• Нажимаем кнопку «Записать и закрыть»

Настройка налогов и отчетов

• Выбираем систему налогообложения.
• Устанавливаем настройки по отдельным налогам и отчетам в разделе Настройки – Настройка налогов и отчетов.
• Заходим в систему налогооблажения и ставим галочку у той системы, которая у вашей ИП
• В закладке НДФЛ указываем вид вашей деятельности. В случае нескольких видов деятельности устанавливаем флажок Книга учета доходов и расходов ведется по нескольким видам деятельности

Настройка учета по нескольким видам деятельности

Задаем список видов предпринимательской деятельности. Каждый вид деятельности определяется его характером и видом товаров, работ или услуг.

В программе предусмотрены следующие характеры деятельности:

• оптовая торговля;
• розничная торговля;
• розничная торговля, облагаемая ЕНВД;
• производство (работы, услуги);
• услуги, облагаемые ЕНВД;
• деятельность на патенте.

Вид товаров, работ или услуг определяется по следующие правилам:

• Используем номенклатурную группу, указанную в документе для операций, связанных с производством и реализацией
• Если номенклатурная группа не указывается в документе, то используем основную номенклатурную группу, указанную в учетной политике
• Распределение косвенных расходов по видам деятельности производится в конце месяца при выполнении регламентной операции Распределение расходов по видам деятельности для ИП 

Характер деятельности определяется по следующим правилам:

1. Для отражения оптовой и розничной торговли используем разные виды документов (Отчет о розничных продажах для розничной торговли, Реализация товаров и услуг для оптовой торговли)
2. Счет бухгалтерского учета определяет разделение операций на производство и торговлю определяется

Как настроить учет в 1С для ИП на патенте?

• Заходим в раздел: Главное – Налоги и отчеты
• Выбираем подраздел «Система налогообложения»
• Устанавливаем переключатель в положение «Только патент»
• Выбираем подраздел Патенты — Список патентов.
• Нажимаем на кнопку «Создать» и добавляем новую запись с данными из патента (наименование, удобное для работы в программе, номер патента, срок его действия, налоговая база т. д.)
• Нажимаем «Записать и закрыть»

Для отображения счета учета операций и настройки учета начислений по сотрудникам, если у вас есть наемные работники, установите флажок «Показывать счета учета в документах» в разделе Главное – Персональные настройки

Чтобы отражать розничные продажи в документе «Отчет о розничных продажах» установите флажок «Патент»

Особенности отражения хозяйственных операций и получения отчетности

Чтобы получить сведения о налоговом учете предпринимателей используется отчет Книга учета доходов и расходов ИП

Для ведения налогового учета ИП используйте следующие регистры:

• ИП Доходы – фактически полученные доходы от реализации товаров расходы, связанные с их приобретением
• ИП МПЗ – регистр учета материально-производственных запасов, оборудования, основных средств и нематериальных активов предпринимателя в разрезе партий и документов оплаты поставщикам
• ИП Обороты МПЗ – прямые расходы на производство. Здесь отражается количество и стоимость сырья, израсходованного на производство готовой продукции и полуфабрикатов
• ИП МПЗ Отгруженные – учет отгруженных товаров и продукции (выполненных работ, оказанных услуг), по которым не получена оплата от покупателей
• ИП Иные материальные расходы – учета иных материальных расходов. Отражаем стоимость услуг и материалов, приобретенных для общепроизводственных целей
• ИП Расходы на оплату труда – расходы по оплате труда, уменьшающих налоговую базу по НДФЛ
• ИП Прочие доходы – учет прочих доходов, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности
• ИП Прочие расходы – учет прочих расходов, начисленной амортизации, расходов по социальному страхованию и обеспечению
• ИП РБП – регистр учета расходов будущих периодов

Чтобы проанализировать движения по регистрам налогового учета ИП используйте Универсальный отчет. Он позволяет:

• проследить оплату партий материально-производственных запасов (МПЗ) поставщикам и оплату отгруженных товаров покупателями
• получить обобщенные сведения о доходах и расходах в разрезе номенклатурных групп
• проанализировать распределение косвенных расходов по видам деятельности и т. п.

Как отразить закрытие в 1С для ИП?

• Заходи в «Главное меню — Настройки — Налоги и отчеты»
• Выбираем «Страховые взносы (ИП)».
• Убираем галочку в окошке «ПФР и ФФОМС» в пункте «Предприниматель уплачивает взносы в фонды (за себя)»
• Указываем дату с которой действуют изменения
• Нажимаем кнопку «ОК»