В начале движения к успеху многие предприниматели и владельцы молодых компаний задаются вопросом, как выбрать 1С для бизнеса, какими критериями нужно руководствоваться и на что обращать внимание. Наши специалисты решили помочь разобраться с этими проблемами.

Основные критерии выбора программного обеспечения

Конфигурация.

По этому показателю программы 1С делятся:

Типовые. Унифицированные конфигурации, которые подходят для разных направлений бизнеса, но не учитывают отраслевой специфики. Также к его основной особенности стоит отнести большой размер;
Отраслевые. В точности отвечает особенностям определенного направления бизнеса. В этом случае также важно учитывать стоимость продукта, некоторые из них предполагают специальное сопровождение, дополнительную оплату обновлений.

Платформа.
Первичное приобретение предполагает файловый режим работы. Он оптимален для случаев, когда число одновременных использований не превышает 5. Для более свободного доступа используется серверное программное обеспечение, но оно требует покупки дорогостоящего оборудования.

Вариант лицензирования.
Различают 2 типа:

Программные. Устанавливаются активацией пин-кода, который предоставляется (вместе с резервными) при покупке;
Аппаратные. Это usb-носители, которые повышают мобильность использования программы. Они оптимальны при частой смене рабочих мест, но при утере придется приобретать новый по полной цене

Дополнительные возможности.
Автоматизация некоторых процессов требует дополнительного программного обеспечения, которое отражается на общей стоимости продукта. Например, в ряде случаев необходима реализация возможности выполнения телефонных звонков непосредственно из 1С – купить отдельные лицензии для телефонии.

Как снизить расходы без потери качества
Как видно, стоимость программного обеспечения 1С для представителей среднего и малого бизнеса может колебаться в широких пределах и являться большой финансовой нагрузкой, особенно на стадии активного развития. Снизить ее позволяет использование виртуального пространства. Некоторые компании, такие как InfoCloud, предоставляют услуги по аренде серверов 1С. В этом случае клиент приобретает право на использование ресурса. Кроме снижения финансовых расходов на программное обеспечение такое решение имеет ряд других плюсов:
возможность использования полнофункциональной версии без приобретения мощного серверного, компьютерного оборудования;

• всегда актуальная информация – обновление происходит в автоматическом режиме без участия пользователей;
• наличие резервной копии баз данных на стороннем ресурсе – при повреждении, утере компьютера информация будет сохранена;
• постоянная консультационная поддержка со стороны персонала компании, предоставляющей услуги аренды.