С января 2023 года Минфин России утвердил новый стандарт бухучета ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». Он будет применяться с 1 апреля 2025 года, но организация уже сейчас может принять решение о его применении. Для этого внесите изменения в учетную политику организации.

ФСБУ 28/2023 распространяется только на инвентаризацию, которая проводится в обязательном порядке. ФСБУ не распространяется на организации бюджетной сферы, где формируется специальный комплекс стандартов.

Также под инвентаризацию не попадают драгоценные камни и металлы. Их инвентаризация проходит по правилам, установленными Инструкцией, утв. Приказом Минфина РФ от 09.12.2016 № 231н.

Что такое инвентаризация

Вспомним про основы и разберемся, что к чему. Инвентаризация – это проверка наличия и состояния имущества организации.

Что можно отнести к имуществу:

• основные средства
• финансовые вложения
• товарные запасы
• нематериальные активы
• денежные средства
• прочее имущество

Инвентаризация проводится не только в отношении имущества, находящегося на балансе, но и в отношении других объектов бухгалтерского учета (например, тех, которые находятся на забалансовых счетах).

Как провести инвентаризацию в организации

• Частоту проведения инвентаризации организации определяют самостоятельно
• Инвентаризацию основных средств можно проводить раз в три года
• Инвентаризацию проводят по окончанию года перед составлением годовой бухгалтерской отчетности
• Бывают случаи, когда организация должна провести инвентаризацию внепланово:

— ликвидация организации;

— реорганизация организации;

— передача в аренду имущества;

— воровство, хищение и т.д.;

— порча имущества;

Что же нового в правилах инвентаризации?

• Ввели общие требования к инвентаризации: полнота, способы, которыми выявляют фактическое наличие объектов, документирование, своевременность и обоснованность отражения результатов
• Можно определять наличие объекта с помощью видео- или фотофиксации
• Теперь сама организация имеет право устанавливать состав документов инвентаризации
• Новые требования к оценке результатов инвентаризации: оценка на дату, когда проводили инвентаризацию, оценка недостачи по балансовой стоимости
• Для каждого случая обязательной инвентаризации установлена дата, когда ее нужно провести
• Уточнены случаи, когда можно не создавать инвентаризационную комиссию

Алгоритм проведения инвентаризации

• Руководитель издает приказ о проведении инвентаризации

Для этого используйте унифицированную форму
ИНВ-22 либо форму можно разработать самостоятельно.

• Определить сроки проведения инвентаризации и состав инвентаризационной комиссии. Вся информация указывается в приказе. В некоторых случаях инвентаризационную комиссию можно не создавать:

— если работниками организации являются только руководитель и бухгалтер либо только руководитель

— если заключили договор на проведение инвентаризации с аудиторской организацией или индивидуальным аудитором

— если инвентаризацию проводит ревизионная комиссия организации

• После инвентаризации занесите все данные в инвентарные описи. Ниже приведены унифицированные формы инвентаризационных описей:

Какое имущество проверяем	Унифицированная форма
Основные средства	ИНВ-1; ИНВ-18
Нематериальные активы	ИНВ-1а; ИНВ-18
Товарно-материальные ценности	ИНВ-3; ИНВ-4; ИНВ-18
Товарно-материальные ценности, находящиеся на ответственном хранении или пути	ИНВ-5; ИНВ-6
Наличные денежные средства	ИНВ-15
Драгметаллы, драгоценные камни	ИНВ-8; ИНВ-8а; ИНВ-9
Ценные бумаги, БСО	ИНВ-16
Дебиторская и кредиторская задолженность	ИНВ-17

• Если по проведенной инвентаризации есть расхождения, то их следует записать в сличительные ведомости.

После проведения инвентаризации выясняются причины расхождения

• Члены комиссии должны подписать инвентарную опись
• Обрабатываем полученные данные после проведения инвентаризации:

— Если выявили излишки имущества, то излишки должны быть оприходованы и отнесены на результат компании. Устанавливаем причину излишков и определяем ответственных лиц.

— Если выявили недостачу, то определяем виновное лицо, которое должно возместить убытки компании. Если виновное лицо не удалось установить, то недостачу можно списать на издержки.

Как отразить результаты инвентаризации в бухгалтерском учете?

В таблице мы указали все основные проводки, в зависимости от ситуации: