Перейти к списку статей2 раздел ЕФС 1 о взносах на травматизм заменяет отчет 4-ФСС. Расскажем подробнее как его заполнять, когда сдавать и какие могут возникнуть трудности.
Кто должен сдавать отчет?
Сдавать раздел 2 формы ЕФС-1 должны все компании, так как у каждой компании есть как минимум один сотрудник — директор.
Также отчет сдают:
- ИП, которые нанимают сотрудников по трудовому договору;
- иностранные организации, которые ведут деятельность в РФ и нанимают граждан России на работу по трудовым договорам.
Исключение: компании и ИП на АУСН. Они не подают раздел 2 формы ЕФС-1, даже если у них есть сотрудники.
Кого включать в отчет?
В число «работающих» включайте работающих застрахованных лиц и работающих инвалидов всех, с кем у компании заключен трудовой договор: отпускников, декретниц и т. д.
А нужно ли вносить Директора в отчет?
В ЕФС-1 включают всех застрахованных лиц. Но руководитель-единственный учредитель может трудиться без трудового договора. Если нет договора — нет оснований отражать данные по нему в раздел 2 ЕФС-1.
Когда сдавать отчет?
Раздел 2 формы ЕФС-1 сдается четыре раза в год. В 2023 году сроки сдачи такие:
- за первый квартал — до 25 апреля;
- за полугодие — до 25 июля;
- за девять месяцев — до 25 октября;
- за 2023 год — до 25 января 2024 года.
Если срок сдачи раздела 2 ЕФС-1 выпадает на выходной или праздничный день, то сдача отчета переносится на следующий рабочий день.
Как можно сдать отчет?
Способ сдачи зависит от количества работников по трудовым договорам.
- Если у вас до 10 сотрудников включительно — отчет можно сдать на бумаге или электронно
- Если у вас > 10 сотрудников, отчет сдаем только в электронном виде
Куда сдавать?
Отчет сдаем в территориальные отделения Социального фонда, СФР, по месту учета компании или ИП.
Обособленные подразделения сдают раздел 2 формы ЕФС-1 сами, по месту своего нахождения, если:
- у подразделения есть счет в банке;
- подразделение начисляет и выплачивает вознаграждения работникам по трудовым договорам;
- подразделение находится в России.
Если же эти 3 условия не выполняются, то подразделения самостоятельно не отчитываются. Отчет тогда подает головное подразделение по месту своего нахождения.
Как заполнять раздел 2 формы ЕФС-1?
В форме ЕФС-1 заполняем титульный лист и раздел 2, который состоит из:
- Подраздел 2.1 — рассчитываются суммы страховых взносов
- Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1. — заполняют организации с подразделениями, выделенными в самостоятельные классификационные единицы — СКЕ, государственные и муниципальные учреждения, часть деятельности которых финансируется из бюджетов, а также физические лица — страхователи, исчисляющие взносы по нескольким основаниям
- Подраздел 2.2. — заполняют частные агентства занятости, которые предоставляют своих сотрудников другим работодателям по договору аутстаффинга
- Подраздел 2.3 — указываются сведения о результатах проведенных медицинских осмотров работников и проведенной спецоценке условий труда на начало года.
Обязательно заполняем титульный лист подразделы 2.1 и 2.3. Даже если компания или ИП не вели деятельность и не было начислений по сотрудникам, хотя трудовые договоры с ними действовали.
Как заполнить титульный лист?
Титульный лист состоит из двух подразделов: «Сведения о страхователе» и «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения».
В подразделе Сведения о страхователе заполняем:
- регистрационный номер страхователя;
- наименование организации или ФИО ИП;
- ИНН, КПП;
- коды статистики;
- ОГРН или ОГРНИП.
Данные для заполнения можно найти в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Коды статистики организации можно найти на официальном сайте Росстата.
Сведения о страхователе, за которого представляются сведения:
Раздел заполняет только компания — правопреемник реорганизованной компании, которая уже снята с учета.
Оформляют этот раздел в случаях, когда нужно представить или скорректировать ЕФС-1 с разделом 2, который ранее представил бывший работодатель.
Что включать в раздел 2?
В шапке указываем:
- сведения об отчетном периоде и календарном годе;
- сведения о численности сотрудников — среднесписочной, работающих застрахованных лиц на случай травматизма, работающих инвалидов, работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами.
Сведения об отчетном периоде и отчетном годе:
- «03» — если форму подают за первый квартал;
- «06» — за полугодие;
- «09» — за девять месяцев;
- «12» — за год.
Если заполняете раздел впервые, то укажите в поле «Номер корректировки» «000».
Если раздел 2 заполняете при ликвидации компании или прекращении деятельности ИП, то в поле «Прекращение деятельности» укажите «Л».
Среднесписочную численность сотрудников:
Приведите данные за период с начала года.
Подраздел 2.1. Расчет сумм страховых взносов
В подразделе 2.1 раздела 2 формы ЕФС-1 нужно отразить:
- базу для начисления взносов на травматизм нарастающим итогом с начала года и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода;
- страховой тариф учитывая скидки или надбавки;
- суммы исчисленных страховых взносов с начала года, а также отдельно за первый, второй и третий месяцы истекшего квартала.
Как заполнить подраздел:
| Строка | Что указываем |
| Строка 1 | Суммы выплат и иных вознаграждений, начисленные в пользу работников по трудовым договорам |
| Строка 2 | Суммы, не облагаемые взносами (например, суточные в командировке) |
| Строка 3 | Базу для начисления взносов (равна разнице между показателями строк 1 и 2) |
| Строка 4 | Из суммы в 3 строке выделяем сумму выплат в пользу инвалидов |
| Строка 5 | Страховой тариф,установленный для ИП, организации или для ее обособленного подразделения |
| Строка 6 | % скидки к тарифу, если у работодателя есть на нее право |
| Строка 7 | % надбавки к тарифу, если ее назначили работодателю |
| Строка 8 | Страховой тариф с учетом скидки или надбавки с тремя десятичными знаками после запятой |
| Строка 9 | Исчисленная сумма страховых взносов |
Подраздел 2.3. Сведения о спецоценке и медосмотрах
Где взять данные?
- Данные о спецоценке возьмите из отчета о проведении спецоценки;
- Сведения о медосмотрах из заключительных актов медицинских комиссий.
Эти сведения приводят на начало года. Если же спецоценка или медосмотры завершены в 2023 году, сведения о них надо будет занести уже в 2024 году.
Что пишем в разделе 2.3?
- общее количество рабочих мест, подлежащих спецоценке условий труда, и результаты ее проведения;
- количество сотрудников, которые выполняют работы с вредными или опасными производственными факторами и подлежат обязательным медосмотрам;
- количество сотрудников, которые прошли обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.
Как заполнить подраздел:
| Строка | Что указываем |
| Информация об обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников | Количество сотрудников, которые должны проходить/прошли обязательные предварительные и периодические медосмотры на начало года. Если не было медосмотров — ставим «0». |
| Строка 1 | Информация о специальной оценку условий труда на начало года |
| Графа 3 | Общее количество рабочих мест, которые подлежат спецоценке |
| Графы 4-11 | Количество рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда на начало года. Если специальная оценка условий труда не проводилась, тог в графах 4-11 ставим «0». |
Если нулевой отчет?
Сдавайте в СФР форму ЕФС-1 в части взносов на случай травматизма, даже если в отчетном периоде не было начислений сотрудникам.
Заполните титульный лист, подразделы 2.1 и 2.3 раздела 2. Остальные подразделы можно не сдавать, если в них отсутствуют показатели.
Нужно ли уточнять сведения?
Уточненный раздел 2 — это такой же раздел 2 формы ЕФС-1, только заполненный корректными сведениями.
Компания или ИП обязаны подать уточненный раздел 2 формы ЕФС-1, если занизили суммы страховых взносов к уплате. В остальных случаях подача уточненного расчета не является обязательной.
На титульном листе в поле «Номер корректировки указывайте номер уточненного расчета. Если впервые уточнили расчет, ставьте номер 001.
Штрафы за ошибки и недочеты
За несданный раздел 2 ЕФС-1 может быть два вида штрафов:
- для страхователя;
- для должностных лиц, например руководителя.
Не представил расчет вовремя или не сдал совсем.
Для компаний или ИП штраф — 5% от суммы взносов, которая должна быть уплачена в бюджет за истекший квартал.
Этот штраф платиться за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный размер штрафа — 30% от суммы взносов по разделу 2, а минимальный — 1000 рублей.
Отказ представить документы.
- Для компаний или ИП штраф — 200 рублей за каждый непредставленный документ;
- Для должностных лиц — 300/500 рублей.
Неполный отчет, не хватает какого-то листа.
Все зависит от того, как это отразилось на сумме страховых взносов:
- Если отсутствующий лист привел к неуплате или неполной уплате страховых взносов, то СФР отправит требование об уплате недостающей суммы, штрафа и пени. Срок уплаты — 10 календарных дней. в случае неуплаты, СФР может потребовать от банка списать не уплаченные суммы с расчетного счета.
- Если забытый лист не повлияет на расчет страховых взносов, то СФР может запросить уточнение. В этом случае штрафа не будет.
Читайте также:
Можно ли сверять данные с ФНС в 2023 году ? Как это сделать?
Енс…Отвечаем на самые часто задаваемые вопросы
Как рассчитывать отпускные в 2023 году? Мы готовы рассказать!
Как написать заявление на увольнение? Разбираем все возможные ситуации
Будьте всегда в курсе новостей, подписывайтесь на наши группы в соцсетях
